Wat is een plaatsbeschrijving bij intrek en waarom is deze essentieel?
Un état des lieux d’entrée est un document obligatoire en Belgique qui décrit avec précision l’état du bien immobilier au début du bail.
Réalisé par un expert en état des lieux, il permet de garantir la transparence entre le locataire et le propriétaire tout au long de la location.
Ce rapport détaillé joue un rôle essentiel dans la gestion locative, en prévenant les litiges liés aux dégradations ou réparations futures
De procedure voor een inventarisatie bij intrek
Afspraak maken
De eigenaar en de huurder, of hun vertegenwoordigers, komen een datum overeen voor de plaatsbeschrijving bij het betrekken van het pand en de overhandiging van de sleutels.
Ondertekening van de opdracht
We noteren de identiteit van de aanwezige of vertegenwoordigde partijen en ondertekenen vervolgens de opdrachtbevestiging.
Meterstanden opnemen:
We noteren de nummers van de elektriciteits-, gas- en watermeters en hun stand. We vullen samen met de partijen de documenten voor de energieoverdracht in.
Inventaris van decorstukken:
Elke ruimte wordt grondig geïnspecteerd (vloeren, muren, plafonds, ramen, technische installaties, enz.), waarbij zelfs de kleinste gebreken of beschadigingen worden genoteerd. We beoordelen ook de ouderdom van de verf en de staat van de inrichting en apparatuur, om een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving te kunnen geven.
Opstellen van het statusrapport:
Het rapport vermeldt alle decoraties van elke kamer afzonderlijk, beschrijft nauwkeurig de staat van elk element en bevat foto's ter illustratie van de bevindingen.
Ondertekening door de partijen:
Zodra de partijen het rapport hebben ontvangen, hebben zij twee weken de tijd om eventuele opmerkingen te formuleren.
Waarom een expert inschakelen om een plaatsbeschrijving op te maken?
Neutraliteit
Als onafhankelijke derde partij garandeert de deskundige een objectieve beoordeling, waardoor elk risico op belangenconflicten tussen de eigenaar en de huurder wordt vermeden.
Intermediair
De deskundige treedt op als een echte bemiddelaar en vertegenwoordigt op een eerlijke manier de belangen van beide partijen. Zijn aanwezigheid helpt eventuele spanningen te verminderen en bevordert een rustige communicatie.
Expert
Dankzij zijn grondige kennis ziet de expert details die leken zouden kunnen missen, zoals slijtage door veroudering van materialen en apparatuur, of verborgen gebreken.
Advies
Een door een deskundige opgestelde inventarisatie vormt een solide bewijs in geval van een geschil. Zijn neutrale en gedetailleerde rapport is ontvankelijk voor de rechtbank.
Tijdwinst
De deskundige neemt het hele proces voor zijn rekening, van de inspectie tot het opstellen van het rapport, waardoor de administratieve last voor de eigenaar en de huurder wordt verlicht .
Klaar om de balans op te maken?
Bij BEREX begeleiden wij u tijdens dit hele inventarisatieproces en bieden wij u een technische en neutrale visie, waarbij wij elk belangenconflict vermijden.